Was kostet Zulassungssoftware? Preismodelle im Überblick
Was eine Zulassungssoftware kostet, hängt weniger vom Listenpreis ab als vom Preismodell. Entscheidend sind drei Fragen: Gibt es eine Grundgebühr? Was kostet ein einzelner Vorgang? Und ist die Amtsgebühr schon enthalten?
Die drei gängigen Preismodelle
| Modell | So funktioniert es | Passt zu |
|---|---|---|
| Grundgebühr + Preis pro Vorgang | monatliche Pauschale, dazu eine Gebühr je Vorgang | gleichmäßig hohem Volumen |
| Paket oder Kontingent | eine feste Anzahl Vorgänge pro Monat zum Festpreis | planbarem Volumen; ungenutzte Vorgänge verfallen oft |
| Nur pro Vorgang | keine Grundgebühr, bezahlt wird nur, was tatsächlich zugelassen wurde | schwankendem Volumen, dem Start, kleinen und mittleren Betrieben |
Die versteckten Posten
Beim Vergleich von Angeboten lohnt ein Blick auf alles, was nicht im Preis pro Vorgang steht:
- Amtsgebühr und KBA-Gebühr: Sind sie im Preis enthalten oder kommen sie extra dazu? Ein niedriger Preis ohne Amtsgebühr ist am Ende oft teurer als ein Komplettpreis.
- Digitale Signatur (QES): Jede Online-Zulassung braucht eine qualifizierte elektronische Signatur des Halters. Fragen Sie, ob eine Signatur im Preis enthalten ist und was eine erneute Signatur kostet – etwa wenn Halterdaten korrigiert werden müssen.
- Eigener GKS-Zugang: Verlangt die Software einen eigenen Großkundenschlüssel, kommen Antrag und Verwaltung beim KBA hinzu.
- Kennzeichen und Versand: Werden Kennzeichen mitgeliefert, und was kostet der Versand?
- Mindestlaufzeit und Mindestmenge: Wie lange sind Sie gebunden, und was passiert in einem schwachen Monat?
Rechenbeispiel: Ein Autohaus mit 20 Zulassungen im Monat
Ein frei gewähltes Beispiel zeigt, wie stark eine Grundgebühr ins Gewicht fällt: Bei 400 € Grundgebühr im Monat kostet jede Zulassung allein dafür 20 € extra, wenn Sie 20 Zulassungen machen. In einem schwachen Monat mit 5 Zulassungen sind es 80 € pro Zulassung – zusätzlich zum Preis pro Vorgang.
Bei nextOZ kosten 20 Zulassungen im Monat 20 × 33,20 € = 664 € netto – inklusive Amtsgebühr, KBA-Gebühr und einer digitalen Signatur pro Vorgang. Ohne Grundgebühr: In einem Monat mit 5 Zulassungen zahlen Sie 166 €. Mehrkosten, etwa für ein Wunschkennzeichen, kommen ohne Aufschlag dazu.
Was nextOZ kostet
| Vorgang | Komplettpreis (netto) |
|---|---|
| Zulassung | ab 33,20 € |
| Abmeldung | ab 6,35 € |
| Kennzeichen | ab 4,05 €, zzgl. 5,25 € Versand |
- 0 € Grundgebühr, keine Mindestmenge, keine Vertragsbindung
- Amtsgebühr, KBA-Gebühr, eine digitale Signatur und nextOZ-Servicegebühr sind enthalten
- Zusatzkosten, etwa für eine erneute Signatur nach falschen Halterdaten, sehen Sie vorab in Ihrem Account
- mit Dauervollmacht für Firmenkunden wird jede weitere Zulassung günstiger
- „ab“, weil nur die Amtsgebühr variiert; sie beruht auf der gesetzlichen Mindest-Amtsgebühr
- monatliche Sammelrechnung, zzgl. 19 % USt. (Wie werden die Gebühren abgerechnet?)
- kein eigener GKS-Zugang nötig
Alle Details stehen auf der Preisseite. Für wen sich das Modell lohnt: Zulassungssoftware für Autohäuser · Software für Zulassungsdienste.