i-Kfz Stufe 4: Was sich für Zulassungsdienste ändert
Mit i-Kfz Stufe 4 können Unternehmen Fahrzeuge vollständig online zulassen, und das Fahrzeug darf sofort fahren. Für Zulassungsdienste ist das die größte Änderung seit Jahren: Der Weg zur Zulassungsstelle wird für viele Vorgänge überflüssig – und damit auch die Grenze des eigenen Zulassungsbezirks.
Die Stufen von i-Kfz im Überblick
| Stufe | Seit | Was online möglich wurde |
|---|---|---|
| 1 | 1. Januar 2015 | Außerbetriebsetzung |
| 2 | 1. Oktober 2017 | Wiederzulassung |
| 3 | 2019 | Neuzulassung, Umschreibung und Wiederzulassung für Privatpersonen |
| 4 | 1. September 2023 | Online-Zulassung für Unternehmen, auch über die Großkundenschnittstelle (GKS); sofortige Inbetriebnahme mit vorläufigem Bescheid; neues Verfahren Tageszulassung |
Quellen: Kraftfahrt-Bundesamt (Stufen 1 und 2), Bundesministerium für Verkehr (Stufe 4).
Wie sich Stufe 3 und Stufe 4 in der Praxis unterscheiden, etwa bei der Abmeldebestätigung, steht unter Unterschied zwischen i-Kfz 3 und i-Kfz 4.
Was Stufe 4 für Zulassungsdienste ändert
- Bundesweit statt regional: Vorgänge gehen digital an die zuständige Zulassungsstelle. Kunden außerhalb Ihres Bezirks bedienen Sie ohne Fahrt.
- Keine Botenfahrten: Papiere müssen nicht mehr persönlich abgegeben und abgeholt werden.
- Sofort losfahren: Der vorläufige Zulassungsnachweis gilt ab Abschluss des Vorgangs. Die endgültigen Dokumente und Siegel kommen in der Regel innerhalb von 10 Tagen.
- Digitale Unterschrift: Der Halter signiert mit einer qualifizierten elektronischen Signatur statt auf Papier (Signaturanbieter).
Nicht jede Zulassungsstelle unterstützt Stufe 4 schon vollständig. Eine aktuelle Liste steht unter Welche Zulassungsstellen bieten Onlinezulassungen an?
Was ein Zulassungsdienst dafür braucht
- Zugang zur Großkundenschnittstelle: entweder ein eigener KBA-Großkundenschlüssel oder eine Software, die ihren Zugang mitbringt.
- Eine Software für Zulassungsdienste, die Vorgänge übermittelt, Bescheide empfängt und Kunden verwaltet.
- Dauervollmachten für Stammkunden, damit Autohäuser, Werkstätten und Firmenkunden nicht bei jedem Vorgang neu unterschreiben müssen.
So arbeiten Zulassungsdienste mit nextOZ
nextOZ ist eine Software für Zulassungsdienste mit Anbindung an die i-Kfz-Großkundenschnittstelle des KBA:
- ohne eigenen GKS-Zugang nutzbar; ein vorhandener Großkundenschlüssel lässt sich einbinden
- Kunden einmal anlegen, Dauervollmacht mit bis zu einem Jahr Gültigkeit hinterlegen, neue Vorgänge in Sekunden starten
- Neuzulassung, Tageszulassung, Umschreibung, Wiederzulassung, Außerbetriebsetzung sowie Adress- und Namensänderung
- Komplettpreis pro Vorgang inklusive Amtsgebühr, ohne Grundgebühr (Preise)