Großkundenschnittstelle (GKS) des KBA: So lassen Unternehmen digital zu
Die Großkundenschnittstelle (GKS) ist der digitale Zugang des Kraftfahrt-Bundesamts (KBA), über den Unternehmen Zulassungsvorgänge direkt an die zuständige Zulassungsbehörde übermitteln. Sie ist Teil von i-Kfz, der internetbasierten Fahrzeugzulassung. Privatpersonen melden ihr Fahrzeug am einfachsten über kfzportal24.de online an, um oder ab – Autohäuser, Zulassungsdienste und Flotten arbeiten über die GKS.
Was läuft über die GKS?
Über die Großkundenschnittstelle lassen sich die Vorgänge abwickeln, die im Geschäftsalltag anfallen:
- Neuzulassung und Tageszulassung
- Umschreibung (Halterwechsel)
- Wiederzulassung, mit oder ohne Halterwechsel
- Außerbetriebsetzung (Abmeldung)
- Adress- und Namensänderung
Der Halter unterschreibt dabei nicht auf Papier, sondern mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Welche Anbieter es dafür gibt, steht unter Welche QES-Signaturanbieter stehen zur Verfügung?
Nach Abschluss erhält der Halter einen vorläufigen Zulassungsnachweis. Er gilt sofort und wird im Fahrzeug mitgeführt, bis die endgültigen Dokumente, TÜV-Siegel und Kennzeichensiegel eintreffen – in der Regel innerhalb von maximal 10 Tagen.
Wie kommen Bescheide und Dokumente zurück?
Die Rückmeldungen der Behörden – Zulassungsbescheid, Gebühreninformation, vorläufiger Zulassungsnachweis – übermittelt das KBA über sein Nachrichtensystem SABRINA. Mehr dazu unter Was ist SABRINA und warum ist es wichtig?
Brauche ich einen eigenen Großkundenschlüssel?
Nein. Für die GKS gibt es zwei Wege:
| Eigener GKS-Zugang | Über einen Vertragspartner | |
|---|---|---|
| Voraussetzung | eigener KBA-Großkundenschlüssel, beantragbar ab rund 500 Anträgen pro Jahr | ein Konto beim Software-Anbieter |
| Registrierung beim KBA | ja, einmalige Gebühr 3.220 € (GebOSt) | nein |
| Amtsgebühren | Gebührenbescheide der Zulassungsstellen gehen an Sie und werden von Ihnen bezahlt | im Preis pro Vorgang enthalten (bei nextOZ) |
| Lohnt sich für | Unternehmen mit hohem, gleichmäßigem Volumen | den Start, kleinere und mittlere Volumen |
Mit eigenem Zugang laufen die Gebührenbescheide direkt zwischen Zulassungsstelle und Unternehmen – wie sie zugestellt werden, ist je nach Behörde verschieden (Wie werden GKS-Gebührenbescheide bereitgestellt?).
So nutzen Sie die GKS mit nextOZ
nextOZ ist eine Zulassungssoftware für Autohäuser, Zulassungsdienste und Flotten, die an die i-Kfz-Großkundenschnittstelle des KBA angebunden ist.
- Ohne eigenen GKS-Zugang: Als Vertragspartner wickeln Sie Ihre Vorgänge über unseren bestehenden Großkundenzugang ab. Ein eigener Großkundenstatus und ein eigener Antrag beim KBA sind nicht nötig.
- Mit eigenem GKS-Zugang: Wer bereits einen Großkundenschlüssel hat, kann ihn mit nextOZ nutzen.
- Dashboard oder API: Vorgänge legen Sie im Dashboard an oder stoßen sie über die REST-API aus eigenen Systemen an.
- Preis: Komplettpreis pro Vorgang inklusive Amtsgebühr, ohne Grundgebühr – Zulassung ab 33,20 € netto (Preise).
Kurz gesagt
Die GKS ist der Weg, auf dem Unternehmen digital zulassen. Einen eigenen Großkundenschlüssel brauchen Sie dafür nicht – er lohnt sich erst bei hohem Volumen und lässt sich später jederzeit ergänzen.