Fahrzeuge sofort ausliefern: Zulassungssoftware nextOZ macht die Kfz-Zulassung im Autohaus digital

Hamburg, 12. Oktober 2026 – Mit der Zulassungssoftware nextOZ der H&B kfzPortal24 GmbH lassen Autohäuser Fahrzeuge digital zu und übergeben sie sofort. Die Software übermittelt den Zulassungsvorgang über die i-Kfz-Großkundenschnittstelle des Kraftfahrt-Bundesamts (KBA) direkt an die zuständige Zulassungsbehörde. Der Kunde steigt ein und fährt los, ohne auf Termin, Papiere oder Botenfahrt zur Zulassungsstelle zu warten.

Seit September 2023 dürfen auch Unternehmen Fahrzeuge online zulassen. In vielen Autohäusern läuft die Zulassung trotzdem noch über Papier, Termine und Fahrten zur Behörde, und verkaufte Fahrzeuge stehen tagelang auf dem Hof. Der Grund: Ein eigener Zugang zur Großkundenschnittstelle des KBA setzt Großkundenstatus und einen KOPA-Schlüssel voraus, und viele Online-Verfahren verlangen vom Käufer eine aktivierte Online-Ausweisfunktion.

nextOZ senkt beide Hürden. Autohäuser nutzen die Software als Vertragspartner über den bestehenden Zugang von nextOZ, ein eigener Großkundenzugang ist nicht nötig. Wer bereits einen GKS-Schlüssel hat, kann ihn weiter nutzen. Der Käufer unterschreibt Vollmacht und SEPA-Mandat online per qualifizierter elektronischer Signatur (QES), auch bequem von zu Hause aus, über die eIDAS-konformen Partner YouTrust (ehemals Yousign) oder Nect. Dafür genügen Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel, auch viele ausländische Dokumente werden akzeptiert.

Im Autohaus wählt der Verkäufer das Fahrzeug aus und startet den Vorgang mit wenigen Klicks, bundesweit und unabhängig davon, ob der Kunde vor Ort ist oder aus einer anderen Region kommt. Nach Abschluss ist das Fahrzeug sofort zugelassen. Der vorläufige Zulassungsnachweis wird direkt ausgedruckt und gilt, bis Zulassungsbescheinigung und Siegel per Post eintreffen; auf Wunsch gehen sie direkt an den Kunden. Die Standzeit verkaufter Fahrzeuge sinkt, und Folgetermine zur Unterschrift entfallen.

Auch Ersatzwagen, Mitarbeiter- und Firmenfahrzeuge lassen sich kurzfristig aus dem Bestand zulassen. nextOZ ist mandantenfähig: Stammdaten und digitale Dauervollmachten wiederkehrender Geschäftskunden, etwa Firmenkunden oder Vermietungen, werden zentral hinterlegt, sodass Folgevorgänge noch schneller gehen. Autohausgruppen legen ihre Betriebsstätten mit jeweils separater Abrechnung an und vergeben Benutzerkonten mit Rollen, etwa für Sachbearbeiter und Administratoren. Kennzeichen bestellen sie in allen gängigen Varianten direkt über nextOZ.

„Die Online-Zulassung ist für Unternehmen seit Jahren erlaubt, aber im Alltag vieler Autohäuser noch nicht angekommen. Mit nextOZ braucht ein Autohaus weder einen eigenen Großkundenzugang noch einen Käufer mit aktiviertem Online-Ausweis. Das Fahrzeug ist in wenigen Minuten zugelassen, und der Kunde fährt mit dem ausgedruckten Nachweis vom Hof.“

nextOZ unterstützt Neuzulassung, Umschreibung, Außerbetriebsetzung, Adress- und Namensänderung, Tageszulassung sowie Wiederzulassung mit oder ohne Halterwechsel. Die Software richtet sich außerdem an Zulassungsdienste und Flottenbetreiber. Es gibt keine monatliche Grundgebühr, abgerechnet wird pro Vorgang. Mehr unter www.nextoz.de.